Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Semantic Intelligence Gateway GmbH
Musterstraße 42
12345 Musterstadt
E-Mail: datenschutz@sig-ai.pro
Telefon: +49 (0) 123 456789-0
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch der Website:
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL,
verwendeter Browser und Betriebssystem.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der
technischen Bereitstellung und Sicherheit).
b) Bei der Registrierung / Nutzung des Portals:
Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten (IBAN/BIC bei SEPA),
USt-IdNr. (bei B2B).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
c) Bei der Bestellung / Rechnungsstellung:
Bestelldaten, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen.
Speicherdauer: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB – handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).
3. Weitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung
erforderlich ist (z.B. Zahlungsdienstleister) oder eine gesetzliche Pflicht besteht.
Unsere Server werden bei IONOS in Deutschland gehostet.
4. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Mit unserem Hosting-Provider haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.
5. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)
Sie haben das Recht auf:
• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17, „Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
Wenden Sie sich dazu an: datenschutz@sig-ai.pro
6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
7. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies
(Session-Cookie, Authentifizierungs-Token). Es werden keine Tracking-, Analyse-
oder Marketing-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
8. KI-Verarbeitung (Transparenzhinweis)
Unsere Produkte nutzen KI-Modelle zur Verarbeitung von Dokumenten und Texten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland.
Es werden keine Daten an externe KI-Dienste (OpenAI, Google, etc.) übermittelt,
sofern der Kunde dies nicht ausdrücklich konfiguriert.